Survoler et organiser le dossier documentaire
Un dossier de vingt pages ne se lit pas comme un roman. Apprenez à en établir rapidement la carte, à identifier la fonction de chaque document et à préparer une lecture réellement utile.
Survoler ne signifie pas lire superficiellement
Quel est l’objectif du premier survol ?
Le premier passage sert à comprendre comment le dossier est construit avant d’en commencer la lecture approfondie.
Vous devez identifier le nombre de documents, leur nature, leur source, leur date, leur longueur et les thèmes qu’ils semblent traiter. Cette opération permet d’évaluer rapidement leur utilité pour les différentes questions.
À la fin du survol, vous ne connaissez pas encore tous les arguments. En revanche, vous devez savoir où chercher les informations.
Les quatre étapes du survol
Lire la liste des documents
Repérez immédiatement leur nombre, leur titre, leur source, leur date et leur pagination.
Observer leur structure
Examinez les titres, intertitres, encadrés, graphiques, tableaux et mots mis en évidence.
Attribuer une fonction
Notez si le document apporte une définition, un constat, une cause, une conséquence, une limite ou une solution.
Le relier aux questions
Indiquez en marge la ou les questions auxquelles le document semble pouvoir répondre.
Les principaux types de documents
Chaque support a une fonction particulière. L’identifier permet de savoir ce que vous pouvez raisonnablement en tirer.
Article de presse
Il apporte un éclairage contemporain, des exemples, des témoignages et parfois une mise en débat du sujet.
Rapport officiel
Il fournit généralement des constats structurés, des données, une évaluation et des recommandations.
Texte juridique
Il précise une règle, une obligation, un droit, un dispositif ou le cadre officiel d’une politique publique.
Tableau statistique
Il permet de mesurer un phénomène, de comparer des catégories et de repérer des évolutions.
Graphique
Il rend visibles une tendance, une rupture, un écart ou une répartition qu’il faudra ensuite expliquer.
Communiqué ou entretien
Il présente le point de vue d’un acteur. Ce discours doit être replacé dans son contexte et ne vaut pas toujours constat neutre.
Les cinq informations à relever pour chaque document
Une lecture rigoureuse commence par l’identification du document, avant même l’étude détaillée de son contenu.
Faut-il lire les documents dans l’ordre ?
Pas nécessairement. L’ordre efficace dépend des questions et de la fonction des documents.
Un ordre de lecture efficace
- Commencer par les documents courts qui définissent le sujet ;
- lire ensuite les documents directement liés aux premières questions ;
- regrouper les documents qui traitent du même aspect ;
- examiner les données chiffrées avec la question correspondante en tête ;
- terminer par les documents complémentaires ou plus spécialisés.
Un ordre de lecture inefficace
- Lire mécaniquement du document nº 1 au dernier ;
- commencer par le document le plus long sans raison ;
- consacrer autant de temps à chaque document ;
- relire plusieurs fois un passage sans savoir ce que l’on cherche ;
- ignorer les tableaux ou graphiques parce qu’ils semblent difficiles.
Créer un repérage simple et rapide
Quelques codes en marge suffisent. Il ne s’agit pas de transformer la copie en sapin de Noël, mais de retrouver une information sans relire tout le dossier.
| Code | Signification | Quand l’utiliser ? | Exemple d’information repérée |
|---|---|---|---|
| D | Définition | Pour préciser une notion essentielle | Définition officielle du non-recours aux droits |
| C | Cause | Pour expliquer l’origine du phénomène | Complexité des démarches administratives |
| CS | Conséquence | Pour présenter les effets observés | Aggravation de la précarité financière |
| CH | Chiffre | Pour appuyer une idée importante | Part de la population concernée |
| L | Limite | Pour nuancer un dispositif ou un résultat | Difficultés d’accès pour certains publics |
| S | Solution | Pour présenter une mesure ou recommandation | Automatisation de l’attribution de certains droits |
| Q1 | Question concernée | Pour affecter l’information à une réponse | Information utile à la première question |
Associer les documents aux questions
Exemple de questions
- Q1 : présenter l’ampleur du phénomène.
- Q2 : expliquer ses principales causes.
- Q3 : exposer les solutions envisagées.
- Q4 : formuler un avis argumenté.
Exemple de classement
Évaluer la valeur d’un document
Tous les documents sont utiles, mais ils ne présentent ni la même autorité ni la même fonction. La source et la date doivent guider votre lecture.
Un rapport institutionnel ou une étude statistique fournit généralement des données plus solides qu’un simple témoignage.
Une donnée récente décrit mieux la situation présente, mais un document plus ancien peut expliquer l’origine d’une évolution.
Un syndicat, une entreprise, une administration ou une association peut défendre un angle particulier qu’il faut savoir identifier.
Ce qui fait perdre du temps
L’essentiel à retenir
- Commencez par la liste des documents et leurs titres.
- Repérez la nature, la source et la date de chaque document.
- Observez les intertitres, encadrés, graphiques et tableaux.
- Attribuez une fonction à chaque document.
- Associez immédiatement les documents aux questions concernées.
- Choisissez un ordre de lecture adapté au sujet.
- Utilisez quelques codes simples et constants.
- Gardez la lecture approfondie pour les documents réellement utiles.
Exercice d’organisation
Un dossier comporte les documents suivants :
- un article général présentant le phénomène ;
- un tableau statistique récent ;
- un rapport officiel de six pages sur les causes ;
- un entretien avec le responsable d’une association ;
- une synthèse de recommandations publiques.
Le sujet demande de mesurer le phénomène, d’en expliquer les causes puis de présenter les solutions possibles. Dans quel ordre commenceriez-vous la lecture ?
Afficher une stratégie possible
Commencez par l’article général pour comprendre le phénomène et acquérir le vocabulaire essentiel.
Consultez ensuite le tableau statistique pour mesurer son ampleur. Passez au rapport officiel en ciblant ses parties consacrées aux causes, puis à la synthèse des recommandations.
Terminez par l’entretien, qui pourra apporter un exemple concret, un point de vue particulier ou une limite aux solutions présentées.
Cet ordre n’est pas obligatoire : ce qui compte est qu’il réponde à la logique des questions et évite la lecture mécanique du dossier.