Prendre des notes efficacement
Vos notes doivent préparer la réponse, pas reproduire le dossier. Découvrez comment reformuler, classer et condenser les informations utiles afin de rédiger sans avoir à relire constamment les documents.
Des notes utiles sont déjà une première analyse
Pourquoi prendre des notes ?
La prise de notes permet de transformer les informations du dossier en éléments directement utilisables dans les réponses.
Elle oblige à distinguer les idées principales des détails, à reformuler les documents et à classer chaque élément en fonction de la question concernée.
Lorsque cette étape est bien réalisée, les notes constituent une sorte de brouillon organisé de la future réponse. Vous n’avez plus besoin de parcourir à nouveau les vingt pages au moment de rédiger.
Ce qu’une bonne note doit permettre
Comprendre
La note doit exprimer une idée complète, même sous une forme très courte.
Retrouver
Le numéro du document ou de la page doit permettre de vérifier rapidement l’information.
Classer
Chaque élément doit être affecté à une question et, si possible, à une idée précise.
Rédiger
La note doit pouvoir être transformée facilement en phrase ou en argument.
Trois manières d’organiser ses notes
Il n’existe pas une méthode unique. Choisissez celle que vous parvenez à appliquer rapidement et sans hésitation.
Les annotations dans la marge
Vous écrivez directement à côté du passage utile un mot-clé et le numéro de la question.
- Très rapide ;
- adapté aux documents courts ;
- permet de retrouver la source ;
- peut devenir confus si les annotations sont trop nombreuses.
La feuille divisée par question
Vous réservez une zone du brouillon à chaque question et y classez immédiatement les informations.
- Organisation très claire ;
- évite le reclassement final ;
- fait apparaître les réponses incomplètes ;
- demande de prévoir assez d’espace.
Le tableau de collecte
Vous classez chaque information selon sa fonction, sa source et la question à laquelle elle répond.
- Très structurant ;
- efficace pour les dossiers complexes ;
- prépare directement le plan ;
- doit rester simple pour ne pas devenir chronophage.
Un modèle simple de prise de notes
Ce tableau peut être reproduit rapidement au brouillon. Une ligne doit correspondre à une idée, pas à un paragraphe entier du dossier.
| Question | Fonction | Information reformulée | Source | Utilisation prévue |
|---|---|---|---|---|
| Q1 | Définition | Le non-recours désigne le fait de ne pas bénéficier d’un droit accessible. | D1, p. 2 | Introduction de la réponse |
| Q1 | Chiffre | Le phénomène concerne une part importante des bénéficiaires potentiels. | D2, p. 5 | Mesurer son ampleur |
| Q2 | Cause | La complexité administrative peut décourager les demandeurs. | D3, p. 8 | Premier argument |
| Q2 | Cause | Certains usagers ignorent qu’ils remplissent les conditions. | D3, p. 9 | Deuxième argument |
| Q3 | Solution | L’échange de données pourrait automatiser l’attribution de certains droits. | D5, p. 15 | Mesure principale |
Passer du document à une note exploitable
Note trop proche du document
« La multiplication des procédures administratives, leur caractère souvent complexe et la diversité des justificatifs exigés peuvent représenter un obstacle important pour les personnes les plus vulnérables. »
Cette note est trop longue et reprend presque intégralement le passage initial.
Note reformulée
Q2 – Cause – D3 : procédures complexes + nombreux justificatifs → découragement des publics vulnérables.
L’idée, le lien logique, la question et la source sont immédiatement identifiables.
Utiliser quelques codes constants
Les abréviations font gagner du temps uniquement si elles restent simples et immédiatement compréhensibles.
Conséquence, évolution ou lien logique.
Hausse ou baisse d’une donnée.
Différence ou opposition entre deux éléments.
Avantage, effet favorable ou élément complémentaire.
Inconvénient, risque ou limite.
Exemple permettant d’illustrer une idée.
Transformer un document en notes classées
- Q1 – avantage – D4 : démarches + simples, délais ↘
- Q1 – LIM – D4 : exclusion des publics peu à l’aise avec numérique
- Q2 – SOL – D4 : maintenir accompagnement humain
- Chaque idée est isolée ;
- la formulation est courte ;
- la fonction est indiquée ;
- la question concernée est précisée ;
- la source peut être retrouvée.
Préparer le futur plan dès la prise de notes
Lorsque plusieurs informations expriment une idée commune, regroupez-les immédiatement. Vous commencerez ainsi à faire apparaître les grandes parties de la réponse.
Rassemblez les informations concernant une même cause, un même effet ou une même catégorie de solutions.
Placez l’idée principale avant les précisions, chiffres et exemples qui permettront de la développer.
Une partie du brouillon presque vide signale qu’il faut retourner chercher des informations dans le dossier.
Ce qui rend les notes inutilisables
L’essentiel à retenir
- Une note doit contenir une seule idée clairement identifiable.
- Reformulez toujours l’information avec vos propres mots.
- Indiquez la question et la source correspondantes.
- Classez les notes au fur et à mesure de la lecture.
- Utilisez des abréviations simples et constantes.
- Regroupez immédiatement les idées qui se complètent.
- Évitez de rédiger de longues phrases au brouillon.
- Vos notes doivent préparer directement le plan et la rédaction.
Exercice de prise de notes
Transformez le passage suivant en notes courtes :
« Le télétravail permet aux salariés de réduire leurs déplacements et peut améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Il risque cependant d’accroître l’isolement et de rendre plus difficile la séparation entre les temps de travail et de repos. »
Afficher une proposition de corrigé
- AV : déplacements ↘
- AV : meilleur équilibre vie pro / vie perso
- LIM : risque d’isolement
- LIM : frontière travail / repos + difficile
Quatre idées distinctes sont dégagées : deux avantages et deux limites. Elles pourront ensuite être regroupées dans deux parties ou deux paragraphes.