QRC 1
Distinguez journal, grand livre et balance.
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Chronologie; classement par compte; synthèse soldes/mouvements; contrôle.
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Le journal enregistre chronologiquement les opérations. Le grand livre regroupe les écritures par compte. La balance récapitule pour chaque compte les mouvements et soldes et permet notamment des contrôles de cohérence.
QRC 2
À quoi sert l'égalité des totaux débit et crédit dans une balance ?
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Équilibre arithmétique; partie double; limite du contrôle.
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Elle vérifie l'équilibre arithmétique issu de la partie double. Elle ne garantit toutefois pas l'absence de toutes les erreurs, puisqu'une écriture équilibrée peut être imputée dans un mauvais compte.
Erreurs à éviter
Présenter le raisonnement; poser les calculs nécessaires; utiliser le vocabulaire comptable exact; éviter de confondre résultat et trésorerie, charge et décaissement, produit et encaissement.